Nachweise-Listen-Generator
Aus den CSV-Exporten (Auskunftserklärung, Präventionsschulung, Selbstverpflichtungserklärung und erweitertes Führungszeugnis) eine druckbare Gesamtdokumentation nach dem DPSG-Formular „Umsetzung der Rahmenordnung Prävention" erzeugen — Personen werden automatisch zusammengeführt.
Dateien
- Die CSV-Listen stammen aus Campflow (Präventions-Verwaltung): exportiere dort je eine Liste als
.csv— Auskunftserklärung, Präventionsschulung, Selbstverpflichtungserklärung und erweitertes Führungszeugnis. - Auch
.xlsx/.xlswird gelesen — inkl. des DPSG-OTD-Exports der Sachbescheinigungen (eFZ): Ausstellungsdatum (fzDatumFormatiert) und Einsichtnahme (erstelltAm) werden übernommen, „Einsichtnahme durch" wird auf Bundesbüro (autor_mgl_id) gesetzt und die erneute Einsichtnahme auf Einsichtnahme + 5 Jahre vorbelegt. - Alle Dateien (CSV und Excel gemischt) hochladen. Personen werden über Nachname, Vorname und Geburtsdatum zusammengeführt.
- Auskunft / Verpflichtung werden als ja/nein abgeleitet (gültiger Nachweis vorhanden → ja). Daten kommen aus „Ausgestellt am" bzw. „Eingesehen am". Alles ist vor dem Druck korrigierbar.
- „Liegt eine einschlägige Verurteilung vor?" ist immer mit nein vorbelegt — bitte prüfen.
Wie werden die Listen zusammengeführt?
Die CSV-Listen stammen aus Campflow; das erweiterte Führungszeugnis (eFZ) kann zusätzlich als Excel-Datei (z. B. DPSG-OTD-Export) eingelesen werden.
Wer in der Liste steht: Die Liste wird durch die Erklärungs-Listen bestimmt (Auskunftserklärung, Präventionsschulung, Selbstverpflichtungserklärung). Jede Person aus diesen Listen erscheint genau einmal — auch ohne eingetragenes Führungszeugnis.
Abgleich derselben Person über alle Dateien: Personen werden über Nachname + Vorname + Geburtsdatum zusammengeführt. Vorher wird normalisiert, damit Schreibweisen zusammenpassen:
- Umlaute/ß werden vereinheitlicht (
Müller=Mueller), Groß-/Kleinschreibung und Sonderzeichen ignoriert. - Datumsangaben werden auf ein einheitliches Format gebracht — egal ob
17.05.99,17.05.99 00:00oder1999-05-17. Zweistellige Jahre werden sinnvoll ergänzt (Geburtsjahre → 19xx, nahe Zukunft → 20xx).
Erweitertes Führungszeugnis (eFZ):
- Mehrere eFZ-Zeilen pro Person werden über die Mitgliedsnummer zusammengefasst; die neueste Einsichtnahme gewinnt. Zeilen, die dieselbe Person ohne Mitgliedsnummer wiederholen, werden über Name + Geburtsdatum derselben Person zugeordnet.
- Weil sich Namen zwischen Bundesamt (eFZ) und Verwaltung (CSV) unterscheiden können (z. B. nach Heirat), wird ein eFZ einer Person zugeordnet, wenn das Geburtsdatum übereinstimmt und mindestens ein Namensteil (Vor- oder Nachname) passt. Gleicher Geburtstag ganz ohne Namensübereinstimmung wird nicht automatisch zusammengeführt.
- Leere eFZ-Felder überschreiben keine bereits vorhandenen Daten.
- eFZ-Einträge, zu denen es keine Person in den Erklärungs-Listen gibt, werden ausgelassen.
Ableitungen: „Auskunft" und „Verpflichtung" werden zu ja/nein (gültiger Nachweis vorhanden → ja). „Liegt eine einschlägige Verurteilung vor?" ist mit nein vorbelegt.
Manuelle Korrektur: Lässt sich eine Person nicht automatisch zuordnen (z. B. beide Namensteile geändert), kannst du die betreffenden Zeilen in der Vorschau ankreuzen und über „Zusammenführen" vereinen oder mit ✕ entfernen. Die Diagnose-Box oben zeigt, welche eFZ-Zeile welcher Person zugeordnet wurde.